Mis nooit een event met IFTTT!

Vergeet nooit meer een event met de tool IFTTTAl eerder schreef ik over IFTTT: dé tool om verschillende (social media) accounts aan elkaar te koppelen en tijd te besparen. Om bijvoorbeeld je Foursquare checkins in je Google agenda te plaatsen, maar ook om automatisch jezelf op de hoogte brengen van events die je niet wilt missen.

Zie bijvoorbeeld onderstaand voorbeeld dat in 1 minuut is op te zetten!
Lees verder

Een backup maken van je Delicious bookmarks

Delicious is waarschijnlijk een van de meest gebruikte tools om je favoriete websites op te slaan (ook wel bookmarken genoemd). Via labels, tags en stacks kan je eenvoudig je favoriete online artikelen verzamelen, samenvoegen en terugvinden op camputer/laptop, tablet en smartphone.

Maar wat als de dienst opeens wegvalt, of misschien wel gewoon stopt?
Lees hier hoe je in een minuut een backup maakt van je Delicious bookmarks.
Lees verder

Een backup maken van Remember the Milk

Een van de meest gebruikte online tools voor takenlijsten is Remember the Milk. Ik ben er zelf een groot fan van: via taken, prioriteiten, tags en slimme lijsten op laptop, iPad en iPhone ontdoe ik mijn hersenen van constante herinneringen: volledig getting things done (GTD) dus!

Maar wat als de dienst opeens wegvalt, of misschien wel gewoon stopt?
Dan is niet alleen je hoofd leeg, maar ook je systeem!
Lees hier hoe je in een minuut een backup maakt.
Lees verder

Laat het internet voor je werken: verken eens IFTTT!

Verdwaal jij ook in alle online tools? Laat het internet eens voor je werken! Klinkt goed toch? Maak kennis met IFTTT: dat biedt 2386 mogelijke combinaties om je online accounts zoals Twitter, Facebook, Dropbox, Linkedin, en RSS feeds binnen een paar klikken ‘aan elkaar te knopen’, zoals jij dat wilt.
Lees hier een uitleg over hoe deze tool je digitale werk en leven kan vergemakkelijken.
Lees verder

Presentatie: slimmer werken op de digitale snelweg

Voor VTL (hét kenniscentrum voor de transport en logistiek sector) heb ik afgelopen week onderstaande onderstaande presentatie gegeven, inclusief een stappenplan om als kenniswerker aan de slag te gaan met sociale media en slimmer te werken.

Doel was om om aan te geven dat:

  • De informatie- en netwerkmaatschappij vraagt om nieuwe vaardigheden en attitudes.
  • Social media op organisatieniveau strategisch aangepakt moet worden.
  • Social media op een persoonlijk niveau daarentegen voornamelijk gaat om ervaren en open staan voor experimenten: tools veranderen, maar je attitude is de constante.
  • Een opleiding kenniswerker bestaat niet, het kan daarom nooit kwaad om eens reflectie te hebben op je eigen werkprocessen en samenwerkactiviteiten. Slim omgaan met alle signalen die op je af komen is daarbij essentieel.

Na een eerste verkenning door interne interviews en een online analyse van hun vakgebied, heb ik een stappenplan opgezet waarmee de medewerkers hun eerste stappen kunnen maken op een manier waarbij hun online identiteit een verlengstuk is van hun eigen persoonlijkheid en krachten. Dit nadat eerst de rol van sociale media en de veranderingen in de maatschappij en voor organisaties uiteen werden gezet.

Bekijk hieronder de presentatie:

Geen artikel meer missen? Abonneer je gratis via RSS of per e-mail.

Siri op de iPhone 4S: de toekomst van slimmer werken?

Met veel bombarie is gisteren de iPhone 4S en iOS5 geïntroduceerd. Voor sommigen een beetje een teleurstelling omdat er geen iPhone 5 werd geïntroduceerd.

Echter, een software onderdeel van de iPhone 4S lijkt heel interessant in het kader van slimmer werken en communiceren: Siri. Lees, en vooral zie, hoeveel potentie deze spraakbesturingsdienst heeft!
Lees verder

Videocatch: dé timemanagement tips in een video

Op zoek naar een goede video met tips om slimmer te werken en je tijd beter in te delen?

Bekijk dan onderstaande video van Randy Pausch!

Randy Pausch was een Amerikaans informaticus, die onderstaande video opnam vlak nadat hij te horen had gekregen dat hij nog hooguit drie tot zes maanden te leven had omdat hij leed aan alvleesklierkanker.
Lees verder

Ditzo’s non-digitale visie op werk

De principes van het nieuwe werken zijn nog niet bij iedereen bekend. Er is nog veel werk aan de winkel om mensen te laten inzien dat digitaal werken de basis kan zijn voor slimmer en efficiënter werken.

Neem als luchtig voorbeeld de reclame van Ditzo, waarin de overtuigende boodschap is dat het lastig is om je administratie naar je werk mee te nemen. Verzekeraars moeten dus ’s avonds ook bereikbaar zijn, aangezien men dan thuis is en rustig de administratie door kan bladeren en polissen op kan zoeken.

Meteen toen ik deze reclame zag dacht ik: een beetje een ouderwetse visie op een persoonlijke administratie.

De eenvoudige oplossing?
Alle papieren digitaliseren, uploaden op Dropbox, Box.net of Evernote, en op je werk even bekijken op je iPad of browser. Niets wegwaaiende papieren uit orders!

Bekijk hier de reclame:
Lees verder

Je inbox slim gebruiken en je hoofd leeg houden

Ik ben een groot fan van David Allen’s ‘Getting things done’ (GTD) systeem.

In het kort komt het er op neer dat je je werkproces zo indeelt, dat dit zo min mogelijk mentale belasting veroorzaakt. Een vereiste hiervoor is dat je alle gedachten uit je hoofd haalt: elk idee of gedachte aan een volgende actie die je moet doen, wordt in een systeem verwerkt (ik gebruik hier zelf ‘Remember the Milk‘ voor).

In andere woorden: je tijdelijke geheugen (RAM) wordt op deze manier niet overbelast, wat er voor zorgt dat deze capaciteit gebruikt kan worden voor nuttigere dingen (zoals creatieve processen).

Hoewel het een uitgebreid systeem kan zijn, beslaat GTD ook een paar kleine handigheidjes. Een daarvan is gericht op de digitale communicatie tool die waarschijnlijk het meest gebruikt en misbruikt wordt binnen organisaties: e-mail.

De volgende aanpassing kost slechts 2 minuten om op te zetten, maar zal een stuk rust creëren.
Lees verder

De ideale hoes voor de iPad?

Sinds ik de Marware Eco-Vue gekocht heb, vertel ik graag aan anderen over deze mooie iPad hoes en kreeg ik te horen dat ik beter verkoper van Marware kan worden 😉

Om die reden: een kleine uitleg en foto’s over waarom ik denk dat dit de (bijna) ideale iPad hoes is, zeker voor zakelijk gebruik.

Waarom zou je überhaupt een case voor de iPad willen?
Ten eerste: als je er veel mee reist is een stukje bescherming nooit weg. Handig om de iPad in een tas te stoppen als je onderweg bent.
Ten tweede: de hoes kan gelijk als standaard dienen zodat je eenvoudiger kan typen op een bureau en/of films kan kijken. Multifunctioneel!
Optioneel ten derde: de iPad is ook zeker iets waarmee je indruk kan maken, uiteraard afhankelijk van de content die je op de iPad laat zien. Een mooie hoes draagt zeker bij aan een goede uitstraling en indruk.

Voor mij voldoet de Marware Eco-Vue aan al deze eigenschappen. Hieronder een korte impressie waarom deze hoes zeker zijn 50 euro waard is, inclusief een paar close-up foto’s!
Lees verder